Rencana Kerja (Renja) Rumah Sakit adalah dokumen perencanaan tahunan yang menjadi penjabaran lebih rinci dari Rencana Strategis (Renstra) RS yang berjangka waktu 5 tahun. Jika Renstra adalah “peta jalan” jangka panjang, maka Renja adalah “rencana perjalanan” untuk satu tahun tertentu.
Dokumen ini disusun untuk memastikan bahwa semua program dan kegiatan yang dilaksanakan dalam satu tahun anggaran berjalan sesuai dengan sasaran dan tujuan yang telah ditetapkan dalam Renstra.
Hubungan Renja dengan Renstra
- Renstra memberikan arahan strategis jangka panjang (misalnya, menjadi rumah sakit rujukan utama di suatu wilayah).
- Renja menerjemahkan arahan strategis tersebut menjadi program dan kegiatan yang konkret dan terukur untuk satu tahun (misalnya, meningkatkan kapasitas layanan bedah dengan membeli dua unit alat bedah terbaru dan melatih tim medis).
Komponen Utama Rencana Kerja RS
Meskipun formatnya bisa bervariasi, Rencana Kerja RS umumnya memuat unsur-unsur berikut:
- Evaluasi Kinerja Tahun Sebelumnya: Laporan pencapaian program dan kegiatan yang telah dilaksanakan pada tahun sebelumnya. Ini berfungsi sebagai dasar untuk menentukan prioritas dan perbaikan di tahun berjalan.
- Tujuan dan Sasaran Tahunan: Penjabaran tujuan strategis dari Renstra menjadi target yang lebih spesifik, terukur, dan berjangka waktu satu tahun.
- Program dan Kegiatan: Rincian program kerja yang akan dilaksanakan, termasuk kegiatan-kegiatan di dalamnya. Setiap kegiatan dijelaskan secara detail, seperti:
- Indikator Kinerja: Tolok ukur yang digunakan untuk mengukur keberhasilan setiap kegiatan.
- Anggaran: Rincian dana yang dibutuhkan untuk melaksanakan setiap kegiatan.
- Waktu Pelaksanaan: Jadwal pelaksanaan kegiatan.
- Penanggung Jawab: Unit atau individu yang bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan tersebut.
- Matriks Kinerja: Tabel yang menyajikan ringkasan seluruh program, kegiatan, indikator, target, dan anggaran secara sistematis.
Dengan adanya Rencana Kerja, setiap unit dan staf di rumah sakit memiliki panduan yang jelas tentang apa yang harus mereka kerjakan dan bagaimana pencapaian mereka akan diukur selama satu tahun anggaran.